Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

HAusblick GmbH, Haus an der Iller, Wurms 2, 87452 Altusried
Telefon: +49 8373 438 99 88
E-Mail: info@hausanderiller.de

2. Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles. Das ist für Betrieb und Sicherheit der Seite erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es dafür nötig ist.

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Externe Dienste binden wir nur nach Ihrem ausdrücklichen Klick ein (siehe Abschnitt „Karte“).

Zum Schutz vor Angriffen nutzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence. Es kann dabei IP-Adressen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an der Sicherheit der Website).

3. Verfügbarkeitskalender

Der Kalender zeigt ausschließlich belegte und freie Zeiträume. Personenbezogene Daten von Gästen werden dort nicht angezeigt.

4. Buchungsanfrage

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Zeitraum, Personenzahl, Name, ggf. Firma/Gruppe, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anlass, Ihre Nachricht) sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Wir verwenden die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen; zusätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Nach Eingang Ihrer Anfrage erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Weitere E-Mails (z. B. Angebot, Bestätigung, Absage) senden wir im Rahmen der Bearbeitung. Intern notieren wir den Bearbeitungsstatus und den Verlauf Ihrer Anfrage.

Zur Abwehr von Missbrauch und Spam prüfen wir Anfragen automatisch (verstecktes Feld, Zeitprüfung) und speichern eine verschlüsselte Kennung Ihrer IP-Adresse höchstens eine Stunde lang, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen.

Die Buchungsdaten kann unser Personal in Form von Name, Personenzahl, Anlass und Zeitraum über einen nicht öffentlichen, schreibgeschützten Kalender einsehen, soweit dies für die Vorbereitung Ihres Aufenthalts erforderlich ist.

5. Anfragen per E-Mail, Telefon und über Portale

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder über das Portal gruppenhaus.de anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anfragen über gruppenhaus.de erhalten wir per E-Mail vom Portal. Für die Datenverarbeitung im Portal ist dessen Betreiber verantwortlich.

6. Korrespondenz und Verlauf

Zu jeder Anfrage oder Buchung führen wir intern einen Verlauf. Dazu gehören Statusänderungen, Notizen und Auszüge des E-Mail-Schriftverkehrs mit Ihnen. Unser Buchungssystem liest hierfür ausschließlich lesend auf unser E-Mail-Postfach zu und speichert Auszüge der Nachrichten, die zu Ihrer Anfrage gehören (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser Interesse ist, Absprachen nachvollziehbar zu halten). Die Nachrichten bleiben im Postfach unverändert.

7. Auswertung mit künstlicher Intelligenz

Zur Unterstützung bei der Bearbeitung setzen wir auf Anforderung unserer Mitarbeiter den KI-Dienst Claude der Anthropic, PBC (USA) ein. Er wird ausschließlich ausgelöst, wenn ein Mitarbeiter eine Funktion bewusst aufruft, nämlich (a) um Absprachen aus dem Schriftverkehr zu einer Buchung zusammenzufassen, wobei nur Name, Zeitraum, Personenzahl und Nachrichtenauszüge, nicht aber Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse übertragen werden, und (b) um aus einer eingegangenen Anfrage-Mail die Angaben für unser Buchungsformular zu entnehmen, wobei der Text dieser Mail einschließlich der darin genannten Kontaktdaten übertragen wird. Die Ergebnisse werden von unseren Mitarbeitern geprüft, bevor sie übernommen werden; es gibt keine automatisierten Entscheidungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (effiziente und genaue Bearbeitung Ihrer Anfrage). Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

8. Karte (Google Maps)

Auf der Seite „Anfahrt“ bieten wir eine Karte von Google Maps an. Sie wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, Google erhält Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie die Seite verlassen und die Cookies Ihres Browsers löschen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Ohne Klick wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

9. Externe Links

Diese Seite verlinkt auf andere Angebote, etwa auf das Portal gruppenhaus.de sowie Tourismus- und Veranstaltungsseiten auf der Seite „Ausflugsziele“. Beim Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Seite; es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Vorher werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, bis Ihre Anfrage erledigt ist. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich) auf. Anfragen ohne Vertragsschluss löschen wir in der Regel nach spätestens zwei Jahren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Bayern beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).